目錄

01 | 何謂《海牙認證公約》

02 | 訴訟過程中的文書認證環(huán)節(jié)

03 | 商事交易之文件認證

04 | 總結

在2023年3月8日這一天，我國像往常一樣正常履行外交事務，其主要工作就是向位于荷蘭的外交部長寄送了一份重要的協(xié)議閱讀申請——即《關于取消外國公文書認證要求的公約》（以下被稱之為《海牙認證公約》）。

此舉意義深遠，它標志著我方zf已經正式加入到了該zhuquan國家構建的大家庭中。

時間來到2023年的11月份，這一《海牙認證公約》將會正式在我國領土上實行并引用。此次中國的自愿加入該公約，不僅會徹底簡化國際間文書交流的復雜流程，同時也能為居住在世界各地的國際商業(yè)貿易從業(yè)者之間的來往提供更多的便捷。

為了讓廣大民眾更好地理解和認識“海牙認證“以及這一舉動對我們的生活可能產生的影響，我們就再深入地探討一次。

1.何謂《海牙認證公約》

《海牙認證公約》一概而言，即《取消外國公文書認證要求的公約》，又被稱為《海牙公約》或者《海牙認證公約》。

《海牙認證公約》乃于1948年6月14日在海牙召開的國際法院法官會議所通過之條約，意在保障國際文件及學位認證程序的公正性與透明度。

此公約適用于在海牙登記之國際文件，諸如合同、條約、護照以及學位帽等。依照《海牙認證公約》之規(guī)定，jin有經海牙國家許可之機構方可為國際文件進行認證。

這些機構必須恪守公正性、透明度以及可信度之準則，確保認證結果達到公約要求。認證過程中，認證機構需對被認證文件進行審查與驗證，以確保文件之真實性與準確性。

《海牙認證公約》亦規(guī)定了認證結論的形式，即認證結論是認證機構對被認證文件的zhongji確認，用以證明文件的真實性與合法性。結論應由經海牙國家許可之機構書寫，遵循公正性與透明度之原則。

其宗旨在于避免公證書等公文書在國際間運用時可能出現的多個zf機構重復認證的問題。據HCCH官方網站顯示，《海牙認證公約》已有超過125個締約方，已經成為條約合作領域應用蕞為guangfan的多邊條約之一。

《海牙認證公約》對中國進行跨國文書互認的影響

自2023年11月起，中國將正式成為《海牙認證公約》的締約方。

這一事件意味著，自此以后，在中國與其他公約成員國之間的兩國之間，文書認證的成本及所需時間都將大幅減少。

依據《海牙認證公約》，各締約方相關機構開具的公證書等公文書在附帶附加證明書的情況下，便可在其他締約國視為有效。

2.訴訟過程中的文書認證環(huán)節(jié)

在訴訟案件中，若為中國zf主管機構頒發(fā)的文書或證書，則可歸類為前述第2款之“公文書”。

經有權機構外事認證辦理后，便可在目的國施行。反之亦然。關于公約適用范圍，其適用于締約國內產生的“公文書”，如：

? 1.與某國法院或法庭相關機關或官員出具的文書，包括檢察官、法院書記官以及執(zhí)行員所開具之文件；

? 2.行政性文書；

? 3.公證書；

? 4.置于私人身份簽署文件之上的官方證書，例如登記許可證、日期標簽及簽名確認證書。

根據《海牙認證公約》規(guī)定，締約國之間公文書不再需要經過領事認證，jin需實施公證認證程序即可。此舉必將xianzhu降低文書跨國流動的時間與經濟成本。

3.商事交易之文件認證

若為中國公司所頒發(fā)之商事登記證書等由主管機構簽發(fā)的文件，因其為正式文件，jin需經過其授權機關之外事認證，即可確認簽名及印章的可靠性。

然而，如為中國公司所簽署之授權委托書、法定代表人身份證明書等，盡管其本身并非“公文書”，但經過公證后，便可適用海牙公約?？偟膩碚f，此類文件需依次經過：

?（1）公證，

?（2）當地外事機構認證，不必再度辦理外國駐華使領館的認證手續(xù)，即可于目標國家境內使用。

?（3）反之，若作為締約方，其它國家企業(yè)所簽署的文件流轉入中國用于使用時，亦適用于上述流程。

4.總結

在我們日常工作實踐之中，由于跨國認證一份法律文件，在各國zf機構之間宛如闖關游戲，極其耗費時間、效率低下且手續(xù)繁復。文件認證乃是拖延商務及法律事務進程、錯失一系列商業(yè)與法律機遇的首要因素之一。

然而，公開資料顯示，自加入《海牙認證公約》以來，各締約國間辦理文書流轉手續(xù)所需時間平均減少約90%。因此，無論是在貿易活動還是司法訴訟程序上，我國加入《海牙認證公約》將為我國企業(yè)及人員提高行事效率，帶來深遠的便利。