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目錄
01 | 香港公司年審
02 | 新加坡公司年審
03 | 開曼公司年審
04 | BVI 公司年審
05 | 塞舌爾公司年審
盡管設立離岸公司確實具有諸多優(yōu)勢,但必要的維護工作亦不容忽視,特別是在歲末將近之時,眾多離岸公司更應提前著手進行年度審核工作。
不可否認,由于地域差異,不同地區(qū)之間的年度審核時間及要求有所不同。因此,本文將為您詳細解析在年度審查過程中常見的問題與注意事項。
1.香港公司年審
香港公司的年度審核時間參照其特定的成立日期予以決定。通常情況下,香港公司的年度審核時間將定于其成立紀念日的前一個月份內。
例如,如您所知,一家于2022年1月1日正式掛牌成立的香港公司,按照慣例,該公司應在次年年審到期日前,即2023年1月1日,完成相關手續(xù)。
請務必于此期間關注秘書公司是否發(fā)出了有關年審的提示函件。
年審內容
首先,我們需辦理的是商業(yè)登記證的續(xù)領與更新。根據規(guī)定,商業(yè)登記證每年均須進行續(xù)期并換發(fā)新證,辦理時間規(guī)定在原證有效期結束前一個月。
通常情況下,商業(yè)登記署會在上述約定時間前一個月向申請者發(fā)送繳交費用的通知書。該通知一般包含以下幾項關鍵信息:
– 基本資料
包括公司業(yè)務經營的全稱及法律組織形式;部門或者分公司的名稱(如有分支機構),詳細的辦公地址;業(yè)務類型,以及法人身份等方面的信息。
– 證件有效性資料
包括證件的生效日期,有效期截至日期,證件識別碼,辦理手續(xù)費以及實際繳納金額等信息。
– 繳款資料
明確指定的繳納費用日期,證件編號,以及已經實際支付的費用數額。
其次,我們還需要準備并提交周年申報表。此份表格并非常規(guī)的財務報告,而是旨在更新企業(yè)蕞新的運營狀況,內容涉及公司蕞新的名稱,股東以及董事會成員概況,股份數量分布,已分配股份的比例以及上一年度內企業(yè)的重大變動詳情。
重要提醒
香港公司年審時間為公司成立的周年日之前,如果不年審,超過 42 天后會產生罰款,罰款會隨時間累積越來越多。
同時,長期未完成年審手續(xù)的企業(yè)還有可能面臨停業(yè),商標注銷,法定代表人及董事列入黑名單,甚至被禁止進入本島,甚至影響未來在香港注冊新公司或者尋求上市融資的資格。
2.新加坡公司年審
新加坡公司年度審查涵蓋多項任務,例如召開股東年度大會(AGM)、上交會計年表與財務報告、向稅務機關匯報應繳稅款等等,此一整套流程務必于各財務年度之內完成,故被總稱為“年度審查”。
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年審內容
首先是舉辦股東大會。
這是所有新加坡公司都必須遵守的合規(guī)要求之一。自新設立的新加坡公司自創(chuàng)立之日起,必須在未來的十八個月內召開初次股東大會(AGM)。
其次是提交年度財務報表。
每逢財政年度始末,新加坡公司都應當向新加坡注冊局遞交一份經過新加坡注冊會計師協(xié)會準則編譯的英文財務報告。
再次是編制年度申報表并向稅務機關呈報。
作為新加坡成立的公司應盡的義務,根據zf稅務部門所規(guī)定的程序,整理與匯總年度會計帳戶紀錄,預測年度納稅額度以及完成納稅申請表格。對于具有較多財務記錄的企業(yè)來說,準確且按時完成的年度稅務報告尤為關鍵。
另外還有一項年度稅務呈報。
新加坡稅務機關收取的報告由兩部分組成,首先應呈報公司的預計納稅額(通過填報預計納稅表格),然后再補交公司實際的稅收(填寫稅務表格、計算稅收表格以及提供公司的財務報告)。
至于新加坡公司企業(yè)所得稅的申報時間要求為:在每個財政年度就位之后的第十一個月份之內。
請務必留意,新加坡公司必須準時進行稅務呈報,若未能按時完成則不但將面臨罰款,而且甚至有可能牽涉到銀行賬戶的安全問題。
3.開曼公司年審
開曼公司年度審核的主要目的在于確保公司注冊證書、zf文件、注冊地址及其公司秘書的合法續(xù)存,同時驗證公司董事與股東的在職情況。
這項工作通常包括向公司注冊署提交周年申報表并支付相應的申報費用。
無論公司于何時注冊成立,都必須在當年的12月份至下一年度的3月份之間完成其年度審核。
若未能按時繳納年審費用,將面臨相應的罰款。具體罰款標準如下:
如能在3月31日前完成年審,則無需繳納罰款;
在4月1日后但在6月30日前完成年審者,需支付33.33%的年費作為罰金;
在7月1日后但在9月30日前完成年審者,需支付66.67%的年費作為罰金;
在10月1日后但在12月31日前完成年審者,需支付100%的年費作為罰金。
若無法及時提交周年申報表或者未繳納牌照費用,該開曼公司可能會遭受本地稅務部門的處罰,嚴重情況下可能導致企業(yè)被強制注銷,甚至查封公司財產。
4.BVI 公司年審
BVI公司在每年均需按規(guī)定進行公司年審,并無須提交周年申報表或者召開周年會議,亦不必呈報賬目數據。只需于每年支付相應的年度許可證費用即可,然而此項費用可能因zf的政策調整而有所波動。
若公司注冊成立日期位于1月1日至6月30日這一期間內,則每年年審的蕞晚期限定為5月31日前。超期未辦理將引發(fā)罰款。
具體的罰款數額分別是
若6月1日至7月31日內辦理年審,將收取年審費用的10%作為罰款;
若8月1日至10月31日之內辦理年審,罰款金額增長至相當于年審費用的50%;
若11月1日或更晚些時候年審,那么該企業(yè)的注冊將面臨撤銷的風險。
若公司注冊成立日期屬于7月1日至12月31日這一區(qū)間,則每年年審的蕞晚期限定為10月30日前。
超期未辦理將引發(fā)罰款。
具體的罰款數額分別是
若12月1日至次年1月31日內辦理年審,將收取年審費用的10%作為罰款;
若次年2月1日至4月30日之內辦理年審,罰款金額增長至相當于年審費用的50%;
若5月1日或更晚些時候年審,那么該企業(yè)的注冊將面臨撤銷的風險。
5.塞舌爾公司年審
塞舌爾公司須嚴格遵守法定規(guī)定,每年定期進行年審。年審范圍涵蓋zf年度牌照續(xù)費、注冊代理服務費用、年度服務地址費用及公司延續(xù)證明書等環(huán)節(jié)。
根據公司注冊日期的具體情況,塞舌爾公司的年審可分為如下四種情形:
若公司注冊日期在 1 月 1 日至 3 月 31 日之間,則需于當年的 11 月份進行年審;
若公司注冊日期在 4 月 1 日至 6 月 30 日之間,則須于次年的 2 月份進行年審;
若公司注冊日期在 7 月 1 日至 9 月 30 日之間,則只需在次年的 5 月份進行年審;
若公司注冊日期在 10 月 1 日至 12 月 31 日之間,則應在次年的 8 月份進行年審。